Organiser un séminaire professionnel dans la capitale est une excellente occasion d'encourager la collaboration et le partage d'informations entre collègues de différentes régions. Cependant, pour réduire l'impact environnemental des déplacements et événements liés à votre activité, seminaire-vert.com vous invite à adopter une approche éco-responsable.
L'adoption d'un mode de fonctionnement éco-responsable prend en compte l'empreinte écologique des solutions proposées, en fournissant des moyens pour aider les organisations à être plus proches de la nature et à réduire leurs émissions de gaz à effet de serre. Consulting, transports, alimentation, matériel et espaces de réunion doivent être étudiés de près pour trouver des moyens de les rendre plus respectueux de l'environnement.
Pourquoi choisir une approche éco-responsable ?
En conservant une approche durable dans votre organisation, vous profiterez d'avantages considérables. D'une part, le fait de réduire les impacts environnementaux des entreprises montrera aux collaborateurs, parties prenantes et autres membres du public que votre entreprise est plus responsable de l'environnement et des turbines de durabilité. D'autre part, adopter une attitude éco-responsable fera également des économies à long terme, en particulier lors de grands événements ou séminaires.
Le passage à une organisation plus respectueuse de l'environnement ne doit pas non plus être une tâche compliquée. En optant pour des technologies respectueuses de l'environnement, en réduisant le gaspillage et en privilégiant des solutions socialement responsables, vous pouvez facilement adapter votre entreprise à une approche durable.
Comment organiser un séminaire éco-responsable ?
Choisir un lieu de réunion éco-responsable
Si vous organisez votre séminaire à l’extérieur, essayez de trouver un lieu situé dans un environnement naturel afin de minimiser l’impact sur l’environnement. Vous pouvez trouver des centres de conférences respectueux de l'environnement dont les murs ont une isolation thermique durable et le bâtiment entier répond aux normes ISO 140001.
Les technologies d'énergie durable telles que les énergies renouvelables sont également des facteurs à prendre en considération, et doivent être choisies si possible. N'oubliez pas de vérifier les procédures de recyclage et de gestion des déchets de l'établissement avant de procéder à l'organisation de votre séminaire.
Privilégier les moyens de déplacement responsables
Si vous prévoyez que certains participants se déplacent pour éviter l'utilisation de moyens de transport qui génèrent de grandes quantités de dioxyde de carbone, privilégier les moyens de transport éco-responsable comme le train entre plusieurs villes. Étant donné que le train sera plus long et moins direct qu'en avion, assurez-vous de planifier amplement le temps de déplacement en conséquence.
Trouver le bon partenaire pour la restauration
Généralement, les collations, déjeuners et dîners sont servis lors des grands rassemblements professionnels. Lors du choix du fournisseur de restauration pour votre séminaire, recherchez un partenaire qui propose uniquement des aliments issus de l'agriculture biologique, afin de réduire l'empreinte carbone de votre plateforme et de bénéficier des avantages pour la santé que procurent les produits biologiques.
Utiliser des supports documentaires durables
Il est important de veiller à ce que tous les documents et supports de formation utilisés au cours de cet événement soient éco-responsables. Essayez d'utiliser des supports informatiques qui ne nécessitent pas beaucoup d'impression et, si l’impression est nécessaire, optez pour des papiers recyclés et donnez aux participants un appareil pour le sauvegarder plutôt que son impression.
Conseils pour un séminaire éco-responsable efficace et durable
Des moyens de communication éco-responsables
En plus de leurs déplacements, les participants devront s'orienter et se renseigner sur le lieu du séminaire et le programme qui y est organisé. Grâce aux applications et aux outils numériques, tels que Google Maps, les participants peuvent trouver leur chemin sans avoir à utiliser des documents papier qui génèrent du gaspillage. De plus, vous pouvez enregistrer le séminaire pour son visionnage ultérieur par ceux qui n'ont pas pu y assister.
Sensibiliser les participants au développement durable
Afin de minimiser l'impact environnemental de votre événement et de votre organisation, essayez de sensibiliser les participants à l'importance de la durabilité et concentrez-vous sur l'avenir et la responsabilité sociale. Concevez des outils de sensibilisation, tels que des affiches sur le Tri et le Recyclage, distribués dans des zones proches et accessibles.
Utiliser l’informatique responsable et durable pour réduire les papiers
L'utilisation de l'informatique et de la technologie peut également aider à stimuler une attitude durable et responsable. Que ce soit pour la fourniture de documents, la prise en note ou la prise de contact, la technologie peut se substituer aux papiers et assurer la même qualité de service. Par exemple, vous pouvez inviter les participants à remplir des formulaires en ligne, stocker des présentations et des documents papier dans le Cloud pour qu'ils soient accessibles 24 heures sur 24, utiliser des processeurs de textes partagés, etc.
Mettre en place un Asset tracking pour une démarche durable et responsable
Le tracking des actifs (Asset tracking) est une solution technologique très pratique pour gérer et optimiser les systèmes de données de l’entreprise sur le long terme et ainsi promouvoir une approche éco-responsable. Les fonctions d'Asset tracking offrent des optimisations en termes de contrôles, de respect des droits et de gestion des stocks, tout en réduisant le volume de papier et en limitant l'utilisation de logiciels et de matériel informatique inefficaces.